Gestion administrative
Organisation
Comptabilite
Vente
FORMATION/ACCOMPAGNEMENT
Communication
Le rôle d’une office manager est souvent associé à celui d’une assistante de direction. En revanche, ces champs d’interventions sont bien plus larges. L’office manager peut seconder le dirigeant, l’aider dans les prises de décisions.
Au delà de la gestion adminitrative, je suis en charge de coordonner les ressources humaines, de gérer les finances et le budget, de superviser les services généraux et d’organiser les événements aussi bien internes qu’externes.
Je n’assure pas l’ensemble de ses fonctions mais j’interviens dans l’organisation, le suivi ou en relais sur ces différente thématiques
Mes domaines d'intervention
Assistanat du chef d’entreprise
Je prends en charge toutes les missions administratives. De la comptabilité aux éditions des documents, c’est un univers très large.
En fonction de vos besoins Je peux mettre en place une stratégie administrative sécurisée et efficace vous permettant de vous y retrouver facilement.
Je suis également en lien avec vos interlocuteurs tel que l’expert comptable, banque, fournisseurs, clients ect.
Exemples de missions
- Suivi et saisie de commande
- Facturation
- Suivi des paiements clients
- Saisie et rédaction de document
- Recherche documentaire
- Relance des impayés
- Assistante comptable
- Suivi des factures fournisseurs et paiements
- Création et suivi de différents tableaux de bords (CRM, devis, factures, budget…)
- J’assure la communication entre les différents interlocuteurs (banque, fournisseurs, comptable, clients…)
- Pointage des comptes bancaires et rapprochement
- Classement des éléments administratifs et comptable
- Prise en charge administrative des dossiers d’organisme de formation
- Gestion de la trésorerie et budgétaire
Webmarketing et Communication
Récemment formée en webmarketing, je peux désormais vous proposer ce service.
Développez votre activité grâçe à la mise en place et le suivi de vos actions de communication et commerciales.
Exemples de missions
- Création de site internet
- Rédaction de contenu
- Création et envoi de campagne emailing
- Mise à jour du blog ou site internet
- Création de pages (logo, flyers, carte de fidélité, diaporamas, présentation…)
- Gestion Réseaux sociaux
- Constitution, suivi et mise à jour de bases de données
- Gestion relation clients et fournisseurs
- Elaboration de devis ou offres commerciales
- Relances téléphoniques
- Référencement web
Gestion de projets
La gestion de projet est le domaines que j’affectionne particulièrement
Je vous assiste dans l’organisation, la mise en place, le bon déroulement de vos projets de sa phase de conception à sa phase finale.
Exemples de missions
- Mise en place de tableau de bords
- Lancement, planification et suivi
- Mise en place de mindmap
- Méthode de gestion de projet (classique ou agiles) à adapter en fonction de vos besoins.
Formations et accompagnements
Vous n’avez pas besoin de mes services mais vous souhaitez apprendre à structurer votre entreprise efficacement?
Vous travaillez déja avec une office manager et/ou une assistante administrative mais vous souhaitez élargir ses compétences?
Vous souhaitez mettre en place une stratégie administrative numérique mais vous ne savez pas par ou commencer?
Vous souhaitez améliorer le suivi et la gestion de votre activité au quotidien?
A travers plusieurs séances nous étudions ensemble vos attentes selon le domaine souhaité et mettons en place des outils de façons structurés et personalisés
J’ai à coeur de vous proposer un service qui correspond entièrement à vos besoins et qui vous apporte entièrement satisfaction.
Pour toutes questions, demande de devis, demandes spécifique ou autres; je vous invite à utiliser le formulaire de contact ci dessous
